各华会体育app下载：
根据学生档案管理规定，新生入学后各华会体育app下载应将考生档案、华会体育app下载学生登记表及入团志愿书等材料，按班级、学号顺序排好后移交到档案馆学生档案室，请各华会体育app下载按以下时间和要求进行新生档案移交：
一、档案整理要求
新生档案一律由辅导员亲手拆封，拆封时请将档案材料整理齐整后用剪刀在档案袋正面上方的右上角剪一个小三角口，然后用裁纸刀从档案袋上方裁开（不能裁到档案材料），再将华会体育app下载学生登记表、入团志愿书、招生录取电子档案等材料装入学生档案袋中（团员证、兵役证不归入档案袋），最后将学号姓名粘贴条贴在档案封面正面的左下角，按学生档案Q群中的档案移交清单所列项目明细以班级为单位打印新生档案移交清单，由辅导员亲自将整理好的档案移交学生档案室，同时移交清单纸质版和电子版。
二、新生档案移交时间安排
10月10日：白云校区、西校区所在华会体育app下载
10月23日：财经华会体育app下载、自动化华会体育app下载、机电华会体育app下载、光电工程华会体育app下载、数学与系统科学华会体育app下载、法学与知识产权华会体育app下载、外国语华会体育app下载、民族华会体育app下载、教育科学华会体育app下载、管理华会体育app下载、音乐华会体育app下载、美术华会体育app下载、计算机科学华会体育app下载、文学与传播华会体育app下载、汽车与交通工程华会体育app下载
10月10日：体育与健康华会体育app下载、数据科学与工程华会体育app下载、基础教育华会体育app下载、数字创意华会体育app下载（直接移交河源校区学生档案室）
三、温馨提示
1.请在9月26日前将未报到学生名单按班级、姓名、学号顺序排列表格发至学生档案Q群，档案移交过程需辅导员亲自将档案移交到学生档案室办理清点交接手续，如有特殊情况无法按期移交新生档案的华会体育app下载，请提前通知档案馆学生档案室，将另外安排移交时间。
2.《中学档案》须密封并加盖公章，否则将不予接收。凡是学生报到上交档案时私自拆封的，请通知学生回高中华会体育app下载密封后再移交。如果外省学生无法回去密封，请附拆封说明，华会体育app下载加具意见一起移交学生档案室。
正确示范（如图1）
错误示范（如图2）
3．请不要将学生团员证、高中毕业证、兵役证等原件放入档案袋，不要另外复印录取通知书、身份证复印件归入档案。
4.移交时请核查《华会体育app下载学生登记表》信息是否填写规范、完整，是否已经盖华会体育app下载公章。
5.凡是外省只有电子档案的考生（山西、山东、广西等。，需要签署一份缺中学纸质档案说明进行归档，（缺中学纸质档案说明已上传Q群）其他省份有纸质档案的不需要签署。
6.档案移交清单请严格按目录内容录入，凡是目录没有的请在其它资料录入，学生上交的档案材料请不要随意抽走。
7.请将折叠的入团志愿书打开后归入档案，装入团志愿书的信封上如果有介绍信，将介绍信剪下和入团志愿书一起放进档案，团籍信封不用归档。
8.凡是入伍、保留学籍的同学也需要移交学生档案。
9.打印移交清单纸质版请按正常比例打。裨蜃痔逄】床磺宄无法清点档案材料。
10.核查档案材料请认真仔细，凡是名字与档案材料名字不一致的，请及时让学生跟高中华会体育app下载联系处理。
学生档案室地址：东校区工业中心2A07
联系电话：020-38265480，联系人：冯老师、饶老师
附件：
1.新生档案材料移交清单
2.缺中学纸质档案说明
档案馆
2024年9月5日
